予約管理をGoogleカレンダーで自動化する方法
GAS×フォーム実践ガイド

// GASスクリプト — カレンダー自動登録

// カレンダーIDを設定（自分のカレンダーまたは予約用カレンダー）
const CALENDAR_ID = 'primary'; // または 'xxx@group.calendar.google.com'
const SLOT_DURATION_MIN = 60;  // 1枠の所要時間（分）

/**
 * フォーム送信時に自動実行されるトリガー関数
 */
function onFormSubmit(e) {
  const response = e.namedValues;

  const name     = response['お名前'][0];
  const email    = response['メールアドレス'][0];
  const phone    = response['電話番号'] ? response['電話番号'][0] : '';
  const date     = response['希望日'][0];
  const time     = response['希望時間帯'][0];
  const menu     = response['メニュー'][0];
  const note     = response['備考'] ? response['備考'][0] : '';

  // 日時をパース
  const startTime = parseDateTime(date, time);
  const endTime = new Date(
    startTime.getTime() + SLOT_DURATION_MIN * 60 * 1000
  );

  // ダブルブッキングチェック
  if (isSlotTaken(startTime, endTime)) {
    // 空いていない場合 → お断りメール
    sendDeclineEmail(email, name, date, time);
    markAsDeclined(e.range.getRow());
    return;
  }

  // Googleカレンダーに予定を作成
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(CALENDAR_ID);
  const event = calendar.createEvent(
    '【予約】' + name + '様 - ' + menu,
    startTime,
    endTime,
    {
      description: [
        'お名前: ' + name,
        'メール: ' + email,
        '電話: ' + phone,
        'メニュー: ' + menu,
        '備考: ' + note,
      ].join('\n'),
      location: '',  // 必要なら住所を設定
    }
  );

  // 確認メールを送信
  sendConfirmationEmail(email, name, date, time, menu);

  // スプレッドシートにステータスを記録
  markAsConfirmed(e.range.getRow(), event.getId());
}

/**
 * 日付と時間の文字列をDateオブジェクトに変換
 */
function parseDateTime(dateStr, timeStr) {
  // "2026/02/20" + "14:00" → Date
  const parts = dateStr.split('/');
  const timeParts = timeStr.split(':');
  return new Date(
    parseInt(parts[0]),
    parseInt(parts[1]) - 1,
    parseInt(parts[2]),
    parseInt(timeParts[0]),
    parseInt(timeParts[1]) || 0
  );
}

// ダブルブッキングチェック関数

/**
 * 指定時間帯にすでに予定があるかチェック
 */
function isSlotTaken(startTime, endTime) {
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(CALENDAR_ID);
  const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);

  // 「予約」を含むイベントがあればダブルブッキング
  return events.some(
    event => event.getTitle().includes('【予約】')
  );
}

/**
 * 予約不可メールを送信
 */
function sendDeclineEmail(email, name, date, time) {
  const subject = '【ご予約について】' + date + ' ' + time;
  const body = name + '様\n\n'
    + 'ご予約のお申し込みありがとうございます。\n'
    + '大変申し訳ございませんが、ご希望の日時は\n'
    + '既にご予約が入っております。\n\n'
    + '別の日時でのご予約を検討いただけますと幸いです。\n'
    + 'ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。\n\n'
    + '-----\n'
    + 'ご予約フォーム: [フォームURLをここに]';

  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

/**
 * スプレッドシートにステータスを記録
 */
function markAsConfirmed(row, eventId) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // ステータス列（例: H列）に「確定」と記録
  sheet.getRange(row, 8).setValue('確定');
  sheet.getRange(row, 9).setValue(eventId);
}

function markAsDeclined(row) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.getRange(row, 8).setValue('不可（時間重複）');
}

// 確認メール送信関数

function sendConfirmationEmail(email, name, date, time, menu) {
  const subject = '【予約確定】' + date + ' ' + time + ' のご予約';

  const body = name + '様\n\n'
    + 'ご予約ありがとうございます！\n'
    + '以下の内容で予約を確定いたしました。\n\n'
    + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n'
    + '📅 日時: ' + date + ' ' + time + '\n'
    + '📋 内容: ' + menu + '\n'
    + '━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━\n\n'
    + '■ キャンセルについて\n'
    + '前日の18:00までにご連絡ください。\n'
    + '当日キャンセルはキャンセル料が\n'
    + '発生する場合があります。\n\n'
    + '■ アクセス\n'
    + '東京都○○区○○ 1-2-3\n'
    + '○○駅 徒歩5分\n\n'
    + 'ご不明な点はお気軽にご連絡ください。\n'
    + 'お会いできることを楽しみにしております！\n\n'
    + '-----\n'
    + '○○（店舗名）\n'
    + 'TEL: 03-XXXX-XXXX';

  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

// リマインダー送信（毎日18時に実行）

/**
 * 翌日の予約にリマインダーを送信
 * トリガー: 時間ベース → 毎日18時
 */
function sendReminders() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const tomorrow = new Date();
  tomorrow.setDate(tomorrow.getDate() + 1);
  const tomorrowStr = Utilities.formatDate(
    tomorrow, 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd'
  );

  // ヘッダー行をスキップ（i=1から）
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const date = row[3];   // 希望日（D列）
    const status = row[7]; // ステータス（H列）

    if (status !== '確定') continue;

    // 日付を比較
    const dateStr = Utilities.formatDate(
      new Date(date), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd'
    );
    if (dateStr !== tomorrowStr) continue;

    const name  = row[0];  // お名前
    const email = row[1];  // メール
    const time  = row[4];  // 時間
    const menu  = row[5];  // メニュー

    const subject = '【明日のご予約リマインダー】'
                  + tomorrowStr + ' ' + time;
    const body = name + '様\n\n'
      + '明日のご予約のリマインダーです。\n\n'
      + '📅 日時: ' + tomorrowStr + ' ' + time + '\n'
      + '📋 内容: ' + menu + '\n\n'
      + 'お会いできることを楽しみにしております！\n\n'
      + '※ キャンセルの場合は本日18:00まで'
      + 'にご連絡ください。';

    MailApp.sendEmail(email, subject, body);

    // リマインダー送信済みフラグ
    sheet.getRange(i + 1, 10).setValue('リマインダー送信済み');
  }
}